Durante los últimos cinco años, el debate sobre el futuro del trabajo se ha centrado en una pregunta recurrente: ¿cuánta oficina es necesaria? Tras una etapa inicial marcada por el trabajo remoto y una posterior estabilización del modelo híbrido, los datos más recientes muestran que los trabajadores europeos están pasando más tiempo en sus oficinas.
No se trata de una vuelta atrás, sino de una evolución que plantea nuevos retos y oportunidades para las empresas y para la forma en que gestionan sus espacios de trabajo.
Tres años después de la consolidación del trabajo híbrido, la conversación ha madurado. Ya no gira únicamente en torno al número de días presenciales, sino al valor que aporta la oficina dentro de una estrategia inmobiliaria más amplia, alineada con la experiencia del trabajador, la eficiencia operativa y los objetivos de negocio.
Cómo la oficina recupera uso de forma progresiva, sin volver al 100% pre-Covid, consolidando el modelo híbrido.
La oficina vuelve, pero lo hace como activo estratégico optimizado, no como obligación diaria.
*Savills Research – European Office Market & Occupancy Trends (dato ampliamente utilizado en informes EMEA de Savills)
Estudios recientes, incluidos los análisis de Savills Research, muestran que la ocupación media de oficinas en Europa ha aumentado de forma progresiva desde 2021, situándose en torno al 60 % durante 2024. Este incremento se apoya en un cambio clave: las empresas están definiendo con mayor claridad sus políticas de asistencia.
La oficina vuelve, pero lo hace como activo estratégico optimizado, no como obligación diaria.
El Barómetro de Preferencias de la Fuerza Laboral 2023 reveló que el 66 % de los trabajadores de oficina ya cuenta con expectativas claras sobre el número de días que debe acudir presencialmente. Esta claridad es un factor determinante, no solo para los empleados, sino también para la gestión eficiente del espacio, la planificación de costes y la toma de decisiones inmobiliarias a medio y largo plazo.
Comparativa clara entre mercados europeos clave y España, reforzando el argumento de contexto local y toma de decisiones inmobiliarias.
España se sitúa en la media-alta europea, lo que exige modelos de oficina bien dimensionados y gestionados, no sobredimensionados.
*Estudios laborales de Financial Times sobre hábitos de trabajo en Europa; OECD - Employment & Workplace Trends; Cruce con Savills Research (patrones de ocupación y asistencia)
Al comparar mercados europeos, se observan patrones comunes, pero también diferencias relevantes. En Reino Unido y Francia, por ejemplo, se ha avanzado hacia modelos híbridos estructurados, con una mayor regularidad de asistencia semanal a la oficina. En estos mercados, la oficina vuelve a posicionarse como un punto de encuentro clave para la colaboración, la cultura corporativa y el desarrollo profesional.
En España, la evolución sigue una línea similar, pero con particularidades propias. Ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia o Málaga cuentan con tiempos de desplazamiento más contenidos que otros grandes núcleos europeos, lo que facilita una mayor predisposición a la presencialidad. A ello se suma una mejora notable en la calidad de los espacios de trabajo: oficinas más eficientes, flexibles y orientadas a las personas, que refuerzan su papel dentro de la experiencia laboral.
España se sitúa en la media-alta europea, lo que exige modelos de oficina bien dimensionados y gestionados, no sobredimensionados.
El aumento de la presencia en oficina no puede analizarse únicamente desde una óptica cultural u organizativa. Tiene implicaciones directas en cómo las empresas definen, utilizan y gestionan sus activos inmobiliarios.
Nuestra experiencia en los principales mercados europeos indica que muchas organizaciones están revisando cuestiones clave:
Responder a estas preguntas requiere una visión integral que vaya más allá de la simple ocupación física. La oficina se convierte así en una herramienta estratégica que debe adaptarse a nuevos patrones de uso, a modelos híbridos estables y a expectativas crecientes por parte de los trabajadores.
El paso de la improvisación a la estrategia definida, clave para justificar servicios de planificación, gestión y optimización del espacio.
Cuando hay reglas claras, las empresas pueden planificar mejor sus espacios, costes y experiencia del trabajador.
*Barómetro de Preferencias de la Fuerza Laboral 2023
*Savills Research – Occupier Strategy Insights (tendencia observada 2024–2025)
El regreso progresivo a la oficina refuerza una idea clave: el espacio de trabajo ya no es solo un contenedor de puestos, sino un entorno diseñado para facilitar la colaboración, la innovación y el bienestar. En este contexto, la gestión de oficinas y entornos de trabajo adquiere una dimensión más compleja, que abarca desde la selección del espacio adecuado hasta su operación diaria y su capacidad para evolucionar con la organización.
El reto para las empresas no es decidir entre oficina o remoto, sino cómo integrar ambos de forma coherente, apoyándose en datos, en una planificación rigurosa y en soluciones que sitúen a las personas en el centro. La tendencia europea apunta claramente en esa dirección.
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