• Sector: Industria farmacéutica. Multinacional.
• Origen: España. 1953.
• Número de empleados: 126.
• Superficie operativa: 1.200 m² sup. operativa
• Ubicación: c/ Teniente Coronel Noreña, 30 (Madrid)
• Año del proyecto: 2018.
• Motivación del proyecto: La antigua Sede de la AECC era un edificio donado por un particular, que con el paso de los años se había quedado pequeño, por una parte, y obsoleto en instalaciones, para poder ofrecer lo que la Asociación quiere representar en su misión, como espacio cercano, acogedor, transparente, que inspire confianza y que represente la casa común para todas las personas de las delegaciones de toda España que viajan a la Sede Central con mucha frecuencia.
  Con la cercanía y austeridad como motores del proyecto, decidieron buscar una nueva sede, en un edificio de corte industrial que se rehabilitó por completo, donde poder hacer visible la importancia del trabajo que sus personas llevan a cabo con los pacientes de cáncer y sus familias.

Acciones realizadas

• 5Encuesta online lanzada a 121 personas.
• 5 entrevistas individuales a top management.

Conclusiones fundamentales

• Las Sedes Provinciales ya han acometido una transformación de sus espacios, para mostrarse más amables, abiertos, cercanos y transparentes. El mismo espíritu debe respirarse en la Sede Central.
• El espacio de trabajo debe ser un lugar que represente los valores de la AECC (el actual dista mucho), y donde a la gente le apetezca venir a trabajar.
• Espacio que transmita serenidad y mucha transparencia.
• Todos juntos en un solo edificio. La casa común de los que vengan. Un espacio concebido en abierto y para sentir que somos equipo y trabajamos como tal.
• Un espacio cálido y amable. La asociación lleva 65 años luchando contra el cáncer y no debe parecer una start-up.
• Apuesta por la tecnología, la innovación, las nuevas metodologías y la sostenibilidad. Mensaje coherente y de futuro.

Acciones realizadas

• Auditoría del espacio en 2 edificios.
• Estudio de ocupación con 6 mediciones.
• Comparativa con benchmarking, servicios.

Conclusiones fundamentales

• Ratio de ocupación de 10,2 m2/PT, que se traduce en incomodidades y falta de espacio.
• Superficie despachos 12%, duplicando dato de tendencia. Despachos de tamaños desiguales y no proporcionados. El edificio plantea muchas limitaciones para una distribución eficaz.
• Superficie salas de reuniones 8%, minorando el dato del 14% de la tendencia. La mayoría son grandes y no están bien equipadas. La mayoría de las reuniones son de 2-3 personas, y esto no está resuelto.
• 0% áreas de colaboración y reunión informal. Mobiliario reutilizado y muy grande, que no ayuda a la eficiencia. Espacio ruidoso y oscuro, lleno de armarios y con excesiva presencia de papel y documentación.
• 8% áreas de valor añadido, llamando la atención un espacio de auditorio que está casi continuamente vacío, y alquilan a terceros.

Datos clave

• Espacio para 190 puestos y reducción de despachos en un 75%, manteniendo los mínimos a efectos de representatividad.
• 6,2% espacios de colaboración, antes inexistentes.
• 11,6% espacio destinado a sala de reuniones, mayorando el dato de partida, y dando prioridad a las salas de pequeño tamaño, que mejor se ajustan a las necesidades de los usuarios.
• 6,5% espacios de valor añadido, para acogida de visitantes de delegaciones, y espacios de socialización, interacción e innovación.
• Inclusión de espacios para el aprendizaje, la formación y para compartir conocimiento, tan importante en la labor divulgativa de la Asociación.
• Reducción drástica del papel y almacenamiento, y apuesta por la sostenibilidad.
• Un espacio más en línea con los valores y el mensaje de la AECC, aportando coherencia a la labor de las Sedes Provinciales y mostrando una apuesta por una imagen sencilla, transparente, cercana y renovada.