- La ocupación de espacio privado dentro de las oficinas flexibles ha aumentado hasta el 81% en 2019.

- Los puestos en espacio privado son más rentables que los puestos en espacio de coworking.

La demanda media en oficinas flexibles es de 15 puestos de trabajo por empresa, mientras que el 50% de los puestos los ocupan empresas entre 2 y 20 empleados y las empresas grandes, de más de 100 empleados, ocupan el 13%

El 79% de las oficinas flexibles del mundo son rentables actualmente en cuanto al margen de beneficio operativo*, según un estudio reciente de Workthere, la plataforma internacional de la consultora Savills Aguirre Newman centrada en el negocio de oficinas flexibles y coworking. Workthere ha realizado un benchmark sobre oficinas flexibles, denominado Flexmark, con información recopilada en Bélgica, Francia, Alemania, Irlanda, España, Países Bajos, Singapur, Reino Unido, Estados Unidos y Vietnam.

Este informe destaca el vínculo entre la rentabilidad y una mayor asignación de oficinas privadas dentro de un espacio flexible. Actualmente, el 65% de los ingresos provienen de puestos de trabajo en espacio privado, en comparación con el 16% que proviene de puestos en coworking o espacio compartido.

En línea con esto, los resultados del estudio muestran que, de las oficinas flexibles que tienen el 80% o más del espacio asignado a espacio privado, solo el 12% no son rentables. Aquellos que tienen menos de un 80% de su espacio destinado a oficinas privadas no son rentables en un 32%.

Ana Zavala, directora de Workthere España, indica que “a pesar de las informaciones sobre los desafíos a los que ha enfrentado el modelo de negocio de las oficinas flexibles, el sector ha experimentado un crecimiento positivo. La demanda no muestra signos de disminuir tanto entre grandes empresas como Pymes y start ups que utilizan este tipo de espacio, precisamente por su flexibilidad en cuanto a la duración y puestos necesarios. La entrada de más operadores y propietarios creando sus propios modelos está acelerando la competencia, lo cual es bueno para el usuario, al tener más opciones en un mercado en constante cambio donde la diferenciación va a ser clave”.

El análisis realizado por Workthere también informa del aumento en los niveles de ocupación de puestos tanto en espacio privado dentro de oficinas flexibles, del 76% en 2018 al 81% en 2019, como de la ocupación en espacio de coworking, que pasó del 53% al 60%. Las empresas más grandes, que tradicionalmente han alquilado oficinas convencionales, actualmente representan el 13% del espacio flexible. Además, la media de ocupación del cliente más grande en los espacios de oficinas flexibles es del 21% del total. Workthere destaca que en un 8% de los casos, el cliente más grande llega a ocupar ya el 50% del total.

Jessica Alderson, analista de investigación global en Workthere, señala que “en el análisis se ve un desequilibrio entre la rentabilidad y la asignación de espacio. El área promedio asignada a espacio privado actualmente se sitúa en el 53%, aunque representa el 65% de los ingresos, mientras que el espacio compartido ocupa un 25%, pero solo aporta el 16% de los ingresos. Dado que se espera un aumento en la demanda de espacios flexibles en los próximos años a medida que se asientan las ventajas en cuanto a colaboración y eficiencia del espacio, esperamos que algunas de las áreas de coworking dentro de las oficinas flexibles se conviertan en oficinas privadas para ajustar la oferta a la demanda e impulsar la rentabilidad”.

Por otra parte, Workthere destaca en su informe Flexmark que no existe una correlación notable entre la rentabilidad y líneas de ingresos diversificadas, aunque las opciones de cafetería o alquiler de espacio para eventos son buenas opciones para ampliar ingresos.

* Workthere define el beneficio operativo como los ingresos menos los costes operativos. No incluimos depreciación, amortización, intereses pagados por deudas o impuestos en los costes operativos.